Il 1° luglio 2009 si è svolto un incontro tra l’ Assessore alle Attività Produttive Teodoro Ribilotta, ed una rappresentanza delle Associazioni equestri, nonché alcuni amatori. L’incontro, finalizzato a costituire un gruppo di lavoro coordinato dal Direttore della “Fiera di Piazza”, Gioacchino Giunta e da associazioni e privati che forniranno la loro collaborazione a titolo gratuito per migliorare l’immagine e la qualità della fiera, si è svolto con le Associazioni equestri Action Horse, presieduta dal Giovanni Calì, la Maneggio Cavalli Natura di Michele Calì, l’Agriturismo Camemi rappresentato da Jeri La Malfa. Erano presenti e faranno parte del gruppo Paolo Capizzi, Salvatore Arena, Arcangelo Costa e Igor Gangi.